REGULAMIN SPRZEDAŻY

​

§1 Postanowienia ogólne ​

​

1. Niniejszy regulamin określa zasady zakupu biletów na wydarzenie BIKE WEEK TATRY 2026.

​

2. Organizatorem wydarzenia oraz sprzedawcą biletów jest ASPIRA SP. Z O.O., KRS: 0000518176, NIP: 5213676391, REGON: 147351688, adres siedziby: ul. Puławska 182, 02-670 Warszawa, woj. mazowieckie, e-mail kontaktowy: biuro.aspira@gmail.com

 

3. Sprzedaż biletów prowadzona jest:

• za pośrednictwem strony internetowej www.bikeweektatry.com (sprzedaż online),

• bezpośrednio na terenie wydarzenia (sprzedaż stacjonarna).

​

4. Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

​

§2 Rodzaje biletów oraz zasady odbioru pakietów

​

1. Sprzedaż obejmuje w szczególności:

• bilety wstępu na wydarzenie zawierające pakiet uczestnika Rally Pack (koszulka + blacha),

• bilety wstępu na wydarzenie nie zawierające pakietu uczestnika Rally Pack

​

2. Zakres świadczeń przypisanych do danego biletu lub pakietu opisany jest szczegółowo na stronie internetowej wydarzenia lub w punktach sprzedaży na miejscu.

​

3. W przypadku zakupu biletów zawierających Rally Pack lub koszulkę (w szczególności bilety dla motocyklistów i pasażerów), odbiór pakietu odbywa się wyłącznie osobiście w punkcie Organizatora na terenie wydarzenia BIKE WEEK TATRY 2026, za okazaniem ważnego biletu.

​

4. Nieodebranie Rally Pack podczas wydarzenia skutkuje powrotem pakietu do Organizatora. Istnieje możliwość jego wysyłki po zakończeniu wydarzenia na koszt uczestnika. W tym celu uczestnik zobowiązany jest do kontaktu z Organizatorem pod adresem e-mail: bikeweektatry@gmail.com
 

Organizator nie jest zobowiązany do wysyłki pakietów, które nie zostały odebrane podczas wydarzenia, jeśli uczestnik nie zgłosi chęci ich przesłania.​

​

§3 Zasady zakupu

​

1. Zakup biletu może zostać dokonany:

• online poprzez stronę internetową wydarzenia,

• na miejscu wydarzenia w punktach sprzedaży Organizatora.

​​

2. Warunkiem zakupu jest dokonanie płatności:

• online – za pośrednictwem dostępnych metod płatności,

• na miejscu – gotówką lub kartą (w zależności od dostępnych metod).

​

3. Płatności online realizowane są za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności Stripe Payments Europe Ltd., który zapewnia obsługę płatności elektronicznych, w tym płatności kartami płatniczymi oraz za pomocą systemów Google Pay i Apple Pay. Stripe odpowiada za bezpieczne przetwarzanie danych płatniczych zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa oraz wymogami PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).

​​

4. Po dokonaniu płatności uczestnik otrzymuje potwierdzenie zakupu:

• w formie elektronicznej (dla sprzedaży online),

• w formie paragonu lub innego dokumentu sprzedaży (dla sprzedaży na miejscu).

​​

5. Jedna osoba może zakupić maksymalnie 4 bilety uprawniające do udziału w wydarzeniu.

​

6. Bilet jest imienny i przypisany do konkretnej osoby – zawiera imię i nazwisko uczestnika oraz e-mail.

​

7. Bilet nie podlega przekazaniu ani odsprzedaży bez zgody Organizatora.

​

§4 Zwroty i reklamacje

​

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, w przypadku usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi odbywającymi się w oznaczonym terminie, kupującemu nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy.

 

2. Niezależnie od powyższego, Organizator umożliwia zwrot biletów w terminie do 14 dni od dnia zakupu. Zwroty zgłoszone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.​

​​

3. W celu dokonania zwrotu należy przesłać wiadomość na adres: bikeweektatry@gmail.com

zawierającą:

• informację o chęci zwrotu biletu,

• numer rachunku bankowego do dokonania zwrotu,

• oryginalny bilet,

• potwierdzenie płatności.​​

​

4. Zwrot środków dokonywany jest przelewem na rachunek bankowy wskazany przez kupującego, w terminie do 14 dni od momentu pozytywnego rozpatrzenia zgłoszenia.

 

5. Reklamacje należy zgłaszać drogą mailową na adres: bikeweektatry@gmail.com

 

6. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od ich otrzymania.

​

7. W przypadku zwrotu lub uznania reklamacji biletu zawierającego pakiet Rally Pack, kupujący zostaje automatycznie wykluczony z udziału w konkursie.

​

§5 Rally Pack i konkurs

​

1. Zakup pakietu uczestnika (Rally Pack) nie jest równoznaczny z udziałem w konkursie, w tym w konkursie, w którym nagrodą jest kamera sportowa Insta360.

​

2. Warunkiem udziału w konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków:

• zakup biletu z Rally Pack,

• zachowanie potwierdzenia zakupu (paragonu w wersji papierowej lub elektronicznej)

• wypełnienie odrębnego formularza konkursowego i odpowiedzenie na pytania w nim zawarte.

​

3.. Szczegółowe zasady konkursu określa odrębny Regulamin konkursu.

​

§6 Dane osobowe i polityka prywatności

​

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na stronie www.bikeweektatry.com/polityka-prywatnosci

.

2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.​​

​

§7 Odpowiedzialność uczestnika

​

1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.

​

2. Korzystanie z trasy krajoznawczej udostępnionej w ramach wydarzenia ma charakter dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników. Organizator udostępnia przebieg trasy oraz możliwość konsultacji z doświadczonym przewodnikiem znającym wybraną trasę. Uczestnik samodzielnie decyduje, czy korzysta z trasy indywidualnie czy dołącza do innych uczestników jadących w tym samym kierunku. Organizator nie świadczy usług transportowych ani przewodnickich. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób korzystania z trasy ani za zdarzenia powstałe w jej trakcie. Każdy uczestnik, który bierze udział w przejazdach zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego i zasad bezpieczeństwa.

3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora i służb porządkowych podczas Wydarzenia.

4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie wydarzenia, w szczególności za uszkodzenie infrastruktury, wyposażenia, urządzeń technicznych, mienia Organizatora, Partnerów, wystawców, właściciela terenu oraz innych uczestników.

​

5. Uczestnik zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej swoim działaniem lub zaniechaniem albo do pokrycia kosztów jej usunięcia.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione na terenie wydarzenia.

7. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz niezakłócający przebiegu wydarzenia.

8. W przypadku naruszenia regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub wyrządzenia szkody na terenie wydarzenia Organizator ma prawo do usunięcia uczestnika z terenu wydarzenia bez prawa do zwrotu biletu.

​

9. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania trzeźwości oraz nieużywania środków odurzających w sposób zagrażający bezpieczeństwu. ​

​

​10.  Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z terenu wydarzenia w sposób nienaruszający infrastruktury oraz terenów zielonych, w szczególności do niepowodowania uszkodzeń obiektów, nawierzchni, urządzeń, ogrodzeń, instalacji oraz zieleni.

 

11. Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania infrastruktury Organizatora, Partnerów oraz wystawców znajdującej się na terenie wydarzenia.

 

12. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za działania osób pozostających pod jego opieką, w szczególności dzieci i osób niepełnoletnich.

 

13. W przypadku ustalenia sprawcy szkody Organizator jest uprawniony do przekazania danych uczestnika właścicielowi uszkodzonego mienia lub właściwym organom w celu dochodzenia roszczeń związanych z powstałą szkodą.

​

§ 8 Wizerunek uczestnika

 

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas wydarzenia BIKE WEEK TATRY 2026 mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania audio, nagrania video oraz transmisje relacjonujące przebieg wydarzenia.

 

2. Uczestnik, biorąc udział w wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku, głosu, wypowiedzi oraz materiałów audio i video wykonanych podczas wydarzenia przez Organizatora oraz partnerów wydarzenia.

 

3. Zgoda obejmuje wykorzystanie materiałów, o których mowa w ust. 2, w szczególności w materiałach promocyjnych, informacyjnych, fotograficznych, filmowych, relacjach, transmisjach, publikacjach prasowych, mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz innych kanałach komunikacji związanych z wydarzeniem BIKE WEEK TATRY oraz działalnością Organizatora.

​

4. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu wykorzystania jego wizerunku, głosu lub wypowiedzi zgodnie z niniejszym Regulaminem, w szczególności roszczeń o wynagrodzenie za ich wykorzystanie.

 

5. Zgoda, o której mowa w niniejszym paragrafie, jest nieograniczona terytorialnie oraz czasowo.

​

§9 Postanowienia końcowe

​​

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie wydarzenia, harmonogramie, atrakcjach oraz terminach poszczególnych elementów wydarzenia w każdym czasie, również w trakcie jego trwania, a w uzasadnionych przypadkach także do zmiany terminu wydarzenia, z zachowaniem jego ogólnego charakteru.

​

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe, niezależne od Organizatora, w szczególności za warunki atmosferyczne, działania osób trzecich, awarie techniczne, utrudnienia drogowe, decyzje administracyjne, zdarzenia komunikacyjne oraz inne okoliczności pozostające poza kontrolą Organizatora, które mogą wpłynąć na przebieg Wydarzenia lub realizację przejazdów demonstracyjnych.

​

3. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia nagłe, niezależne od Organizatora, niemożliwe do przewidzenia lub zapobieżenia, w szczególności: burze, wichury, pożary, powodzie, działania wojenne, decyzje władz publicznych, awarie infrastruktury, ograniczenia administracyjne, strajki lub inne zdarzenia uniemożliwiające realizację Wydarzenia.

​

4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.